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オフサイト研修とは?メリット・デメリットや成功のコツを解説!

オフサイト研修やオフサイトミーティングって最近聞くけど、いったい何?

コロナ以降、在宅ワーカーやオンライン業務が増加するに伴い、社員同士の交流の希薄化に懸念を感じる企業が増えてきました。

そこで、日常とは異なる空間で行うオフサイト研修(オフサイトミーティング)がチームビルディングの一環として注目を浴びています。

今回はオフサイト研修とはなにか、実施するメリットやデメリットなど詳しく解説します!

オフサイト研修とは

オフサイト研修とは通常の会議室や事務所ではなく、別の場所で行われる研修やミーティングのことです。

とくにリラックスできるような雰囲気がある自然豊かな会場で行われることが多く、参加者の自由な発想やアイデアを促進し、チームビルディングやコミュニケーション活性化を目的として実施されています。

宿泊と伴うケースもあり、地方のホテルやコテージ、グランピング施設などを利用する場合があります。

オフサイト研修のメリット・デメリット

オフサイト研修を実施するうえで、メリットとデメリットをあらかじめ把握しておきましょう。

メリット

オフサイト研修のメリットは以下の3つが挙げられます。

  • 参加者の集中力・生産性の向上
  • チームワークの強化
  • 企業文化やビジョンの理解

業務効率化や業績アップを狙うという側面でも多くのメリットがあります。

社員の集中力をアップさせ、生産性を促進できればおのずと業務にいい影響が出るでしょう。

また、チームワークを強化するために参加者同士のコミュニケーション活性化にも役立ちます。

企業文化や企業理念(ビジョン)を再度理解するきっかけとしてもオフサイト研修を実施する価値は高いでしょう。

デメリット

対してオフサイト研修を行うデメリットは以下の3つが挙げられます。

  • 企画から実施まで時間と手間がかかる
  • 通常業務に支障が出る場合がある
  • コストがかかる

社外で行う研修なので、どうしても時間や手間、コストがかかるのは仕方ありません。

今後の生産性向上や業績アップへの投資として割り切ることも必要でしょう。

しかし時間がかかってしまう分、通常業務に支障が出るのは大きなデメリットです。

手軽で効率よく、業務の邪魔にならないような企画運営を心がける必要があります。

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オフサイト研修を成功させるには

オフサイト研修を成功させるには、2つのポイントを押さえましょう。

ひとつは実施目的の明確化、もうひとつは入念な準備です。

まずオフサイト研修を実施する目的を明確にしておきましょう。

参加者にも共有するのがおすすめです。

何を達成したいのか、どのような効果を期待するのかなどです。

例えば、新規事業のアイデア出しや部署の結束力の強化、若手による戦略立案の共有などが挙げられます。

実施目的があいまいだと参加者の理解が得られず、無駄な時間を過ごすことになります。

また研修プログラムやスケジュールが立案できないなどの恐れも考えられるでしょう。

実施目的が明確になれば、企画や準備に取り掛かりましょう。

入念な準備が成功の肝になります。

予算計画や会場設営、必要備品の手配、会場設備の確認のほか、タイムスケジュール表を作っておくこともおすすめです。

当日、スムーズに運営するためにも万全な準備で対策しておく必要があります。

企画するときの注意点

オフサイト研修を企画する際、参加者に負担が掛からないように注意しましょう。

移動時間や宿泊環境、食事の質なども、参加者の満足度に大きく影響します。

また、座学だけでなく体験型のアクティビティやコンテンツを取り入れることで、研修の目的の理解度が高まったり、チームワークの深化にもつながります。

自然の中など非日常の環境を活用することで、集中力や発想力の向上も期待できるでしょう。

オフサイト研修に最適な場所とは

オフサイト研修を行うのに最適な場所とはどんな場所でしょうか。

一般的にはホテルやコワーキングスペースなども利用されていますが、自然豊かな場所を想定するなら、グランピング施設がおすすめです。

グランピング施設はキャンプ場よりも設備が整っていて、ホテルライクに過ごせるうえ、自然環境も豊かでリラックスできます。

また施設によっては会議室も併設しており、ワークショップや研修でも多く利用されています。

普段の職場と異なる雰囲気を味わうならグランピング施設も候補に入れてみてはいかがでしょうか。

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BUBRESORTは都心からのアクセスも約90分と良好で、非日常体験が気軽にできるのが魅力です。

さらに、多くの企業からオフサイト研修に利用された実績も多く、プロのスタッフによる企画提案から当日のサポートまで充実しています。

企画や準備に時間や手間がかかるというデメリットも、BUBRESORTなら解消できますね!

座学による研修と自然の中で過ごすリラクゼーション、このふたつが叶うBUBRESORTならはじめてのオフサイト研修も安心しておまかせできますよ!

まとめ

オフサイト研修のメリットとデメリットを解説し、成功のコツやおすすめのスポットをご紹介しました。

オフサイト研修の実施を検討している企業の方は一度BUBRESORTへご相談ください!

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