社員旅行の準備期間はどれくらい必要？3か月前・半年準備のスケジュール例を徹底解説

社員旅行を成功させるカギは「準備期間」にあります。

人数が多いほど調整事項も増えるため、直前準備ではトラブルや不満が発生しやすいのが実情です。

この記事では、社員旅行の準備に必要な期間の目安と、

• 3か月前からのスケジュール例（最短プラン）
• 半年前からのスケジュール例（理想プラン）

をわかりやすく解説します。

社員旅行の準備に必要な期間の目安

• 小規模（10〜30名）：3か月前からで間に合う
  
• 中規模（50〜100名）：4〜6か月前からが理想
  
• 大規模（100名以上）：6か月以上前から必須

👉 特に 宿泊・交通手配 は早めに押さえることが成功のポイントです。

3か月前からのスケジュール例（最短プラン）

3か月前

• 旅行の目的を決定（慰労／研修／チームビルディング）
  
• 参加人数の概算を把握
  
• 行き先候補を2〜3案に絞る
  
• 予算設定・上長承認

2か月前

• 宿泊先・交通手段を予約
  
• 仮のスケジュールを作成
  
• 社員へ日程調整アンケートを実施
  
• 幹事チームを編成し役割分担

1か月前

• 参加者を確定
  
• 部屋割り・座席表を作成
  
• 宴会・アクティビティを手配
  
• しおりや案内資料を作成

直前（1週間前〜前日）

• 最終人数確認
  
• 緊急連絡先・保険確認
  
• 当日運営マニュアルを完成

半年前からのスケジュール例（理想プラン）

半年前（6か月前）

• 幹事メンバー選定
  
• 上層部と目的・予算の合意形成
  
• 行き先候補の情報収集（旅行会社へ相談）

5か月前

• 参加希望アンケートを実施
  
• 宿泊先・会場を仮押さえ
  
• 交通手段の検討（貸切バス・新幹線・飛行機）

4か月前

• 企画内容の検討（観光・アクティビティ・宴会）
  
• サプライズ企画・景品の検討
  
• 福利厚生費・助成金活用の確認

3か月前

• 宿泊先・交通を正式予約
  
• スケジュール（1泊2日・2泊3日など）を確定
  
• 社員に案内・出欠確認

2か月前

• 部屋割り・座席表の準備
  
• 食事内容の決定（アレルギー・宗教食対応）
  
• アクティビティの事前予約

1か月前

• しおり・旅程表を作成
  
• 当日運営マニュアルの作成
  
• 幹事ミーティングで役割分担

直前（1週間前〜前日）

• 参加者最終確認
  
• しおり配布
  
• 備品（救急セット・名札・ゲーム道具など）準備

まとめ

• 3か月準備：小規模旅行や直前決定でも対応可能
• 半年準備：大規模旅行・研修型旅行に必須

👉 幹事は「人数規模」と「目的」に合わせ、余裕あるスケジュールを組むことが成功のカギです。